นโยบายการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน (AML) และการต่อต้านการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย (CTF)
วิธีที่ ScarabPay และนิติบุคคลผู้ดำเนินการระบุ ประเมิน ติดตาม และลดความเสี่ยงด้านอาชญากรรมทางการเงิน
วัตถุประสงค์
Takotna, LLC (ดำเนินงานภายใต้ชื่อ "ScarabPay") มุ่งมั่นอย่างเต็มที่ในการป้องกันการฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย การฉ้อโกง การหลีกเลี่ยงมาตรการคว่ำบาตร การทุจริตคอร์รัปชัน การหลีกเลี่ยงภาษี และอาชญากรรมทางการเงินอื่น ๆ นโยบายนี้กำหนดโครงสร้างการกำกับดูแล ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และมาตรการควบคุมที่ใช้ในการระบุ ประเมิน ติดตาม และลดความเสี่ยงด้านอาชญากรรมทางการเงินในการดำเนินงานทั้งหมด
ขอบเขต
นโยบายนี้ใช้บังคับกับลูกค้า ผู้ประกอบการร้านค้า พันธมิตรทางธุรกิจ พนักงาน ผู้รับจ้าง บริการชำระเงิน บัญชีเสมือน ผลิตภัณฑ์บัตร การเติมเงินที่เกี่ยวข้องกับคริปโต และบริการทางการเงินทั้งหมดที่ Takotna, LLC ให้บริการผ่าน ScarabPay
กรอบการกำกับดูแล
Takotna, LLC ใช้แนวทางตามระดับความเสี่ยง (risk-based approach) ที่สอดคล้องกับข้อเสนอแนะของคณะทำงานเฉพาะกิจเพื่อดำเนินมาตรการทางการเงิน (FATF) และในกรณีที่เกี่ยวข้อง สอดคล้องกับกฎหมาย AML/CTF ของประเทศที่เกี่ยวข้อง ระเบียบว่าด้วยมาตรการคว่ำบาตรระหว่างประเทศ กฎหมายคุ้มครองข้อมูล และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของเครือข่ายบัตร
การกำกับดูแล
ผู้บริหารระดับสูงของ Takotna, LLC มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดให้มีทรัพยากรด้าน AML/CTF ที่เพียงพอและการกำกับดูแลการดำเนินงาน โดยมีเจ้าหน้าที่รายงานการฟอกเงิน (Money Laundering Reporting Officer: MLRO) ที่ได้รับแต่งตั้ง ทำหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสอบสวนกิจกรรมที่น่าสงสัย และการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล
การตรวจสอบเพื่อทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับลูกค้า (CDD) และ KYC
ลูกค้าต้องผ่านการยืนยันตัวตนลูกค้า (KYC) หรือการยืนยันข้อมูลธุรกิจ (KYB) ก่อนเข้าใช้บริการที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ข้อกำหนดในการยืนยันตัวตนประกอบด้วย:
- บุคคลธรรมดา: บัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานรัฐ การยืนยันด้วยเซลฟี และหลักฐานแสดงที่อยู่
- ธุรกิจ: เอกสารจดทะเบียนนิติบุคคล โครงสร้างผู้ถือหุ้น หลักฐานการประกอบธุรกิจ และข้อมูลผู้รับประโยชน์ที่แท้จริง (UBO)
แนวทางตามระดับความเสี่ยง
ลูกค้าและบัญชีจะถูกจัดระดับความเสี่ยงเป็นต่ำ ปานกลาง หรือสูง โดยพิจารณาจากปัจจัยต่าง ๆ เช่น ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ รูปแบบการทำธุรกรรม ความเกี่ยวข้องกับมาตรการคว่ำบาตร สถานะบุคคลที่มีสถานภาพทางการเมือง (PEP) และข่าวเชิงลบที่ตรวจพบ
การตรวจสอบเพื่อทราบข้อเท็จจริงแบบเข้มข้น (EDD)
ลูกค้าที่มีความเสี่ยงสูงหรือโครงสร้างธุรกรรมที่ผิดปกติจะอยู่ภายใต้การตรวจสอบเพื่อทราบข้อเท็จจริงแบบเข้มข้น (EDD) ซึ่งอาจต้องแสดงหลักฐานแหล่งที่มาของเงินทุน (SoF) แหล่งที่มาของความมั่งคั่ง (SoW) เอกสารแสดงตัวตนเพิ่มเติม การตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยเจ้าหน้าที่ และการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูง
การคัดกรองมาตรการคว่ำบาตรและ PEP
ผู้ใช้และนิติบุคคลทั้งหมดจะได้รับการคัดกรองก่อนเริ่มใช้บริการและอย่างต่อเนื่อง โดยตรวจสอบกับรายชื่อเฝ้าระวังและรายชื่อบุคคลที่ถูกคว่ำบาตรระดับโลก ซึ่งรวมถึง UN, OFAC, OFSI (สหราชอาณาจักร), EU และฐานข้อมูลของหน่วยงานกำกับดูแลในประเทศไนจีเรีย บุคคลที่มีสถานภาพทางการเมือง (PEP) และผู้ที่เกี่ยวข้องใกล้ชิดจะอยู่ภายใต้การติดตามตรวจสอบอย่างต่อเนื่องแบบเข้มข้น
การติดตามตรวจสอบธุรกรรม
ระบบติดตามตรวจสอบอัตโนมัติจะวิเคราะห์ธุรกรรมแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจจับ:
- การแตกธุรกรรม (structuring) และความผิดปกติด้านความถี่ของธุรกรรม
- การเคลื่อนย้ายเงินอย่างรวดเร็วระหว่างหลายบัญชี
- ธุรกรรมข้ามพรมแดนที่เกี่ยวข้องกับเขตอำนาจศาลที่มีความเสี่ยงสูง
- การใช้บัตรที่ผิดปกติและรูปแบบการขอคืนเงิน (chargeback) ที่สูงผิดปกติ
มาตรการควบคุมด้านคริปโตเคอร์เรนซี
ในกรณีที่รองรับการฝากหรือการจ่ายเงินออกด้วยสินทรัพย์คริปโต จะมีการใช้เครื่องมือวิเคราะห์บล็อกเชนเพื่อตรวจสอบที่อยู่วอลเล็ตว่ามีความเกี่ยวข้องกับหน่วยงานที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตร บริการมิกเซอร์ ตลาดมืด (darknet) แรนซัมแวร์ และกิจกรรมผิดกฎหมายอื่น ๆ หรือไม่
การรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย
กิจกรรมใดที่ถูกระบุว่าอาจน่าสงสัยจะถูกส่งต่อไปยัง MLRO ในกรณีที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด รายงานธุรกรรมที่มีเหตุอันควรสงสัย (SAR/STR) จะถูกส่งไปยังหน่วยข่าวกรองทางการเงินและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กิจกรรมต้องห้าม
Takotna, LLC ห้ามโดยเด็ดขาดมิให้ใช้ ScarabPay เพื่อ:
- การฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย และการหลีกเลี่ยงภาษี
- การฉ้อโกง การขโมยข้อมูลประจำตัว และข้อมูลการชำระเงินที่ถูกขโมย
- การหลีกเลี่ยงมาตรการคว่ำบาตร การชำระเงินค่าไถ่แรนซัมแวร์ และกิจกรรมบนดาร์กเน็ต
- การแสวงประโยชน์จากเด็ก การค้ามนุษย์ และการพนันที่ผิดกฎหมาย
การเก็บรักษาบันทึก
เอกสาร KYC ประวัติธุรกรรม บันทึกการติดต่อสื่อสาร และบันทึกการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยเป็นระยะเวลาอย่างน้อยห้า (5) ปีนับจากวันที่ปิดบัญชีหรือวันที่ธุรกรรมเสร็จสิ้น หรือนานกว่านั้นหากกฎหมายกำหนด
การคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลนิติบุคคลจะได้รับการประมวลผลอย่างปลอดภัยตามกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับ รวมถึง GDPR ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
การฝึกอบรมและการตรวจสอบภายใน
พนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมด้าน AML/CTF และการปฏิบัติตามมาตรการคว่ำบาตรอย่างสม่ำเสมอ Takotna, LLC จัดให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอิสระเป็นระยะ เพื่อประเมินประสิทธิผลของกรอบการดำเนินงานด้าน AML
ข้อจำกัดของบัญชี
Takotna, LLC ขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธการรับเป็นลูกค้า ระงับธุรกรรม อายัดเงิน หรือยุติบัญชีบริการ ในกรณีที่ตรวจพบความเสี่ยงด้านอาชญากรรมทางการเงิน หรือเมื่อข้อบังคับทางกฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการดังกล่าว
การทบทวนนโยบาย
นโยบายนี้ได้รับการทบทวนเป็นประจำทุกปี หรือทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญต่อกรอบการกำกับดูแล ข้อผูกพันทางกฎหมาย หรือโครงสร้างการดำเนินงาน
สอบถามด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมาย
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้ ขั้นตอนการยืนยันตัวตน หรือเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โปรดติดต่อ:
นิติบุคคล: Takotna, LLC
แบรนด์: ScarabPay
อีเมลฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: [email protected]
ที่อยู่จดทะเบียน: 601 E. 18th Street, Cheyenne, Wyoming 82001, United States
ภาคผนวก ก — ตัวอย่างสัญญาณเตือน
- การแตกธุรกรรมเพื่อหลีกเลี่ยงเกณฑ์การรายงานหรือเกณฑ์การยืนยันตัวตน
- บัญชีหลายบัญชีที่เชื่อมโยงกับบุคคลหรืออุปกรณ์เดียวกันโดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า
- การยืนยันตัวตนไม่ผ่านซ้ำหลายครั้งหรือพยายามหลีกเลี่ยงมาตรการยืนยันตัวตน
- การทำธุรกรรมกับวอลเล็ต ธนาคาร หรือหน่วยงานที่ตั้งอยู่ในเขตอำนาจที่อยู่ภายใต้มาตรการคว่ำบาตร
- การใช้เครือข่ายปกปิดตัวตน VPN หรือพร็อกซีเพื่ออำพรางแหล่งที่มาที่แท้จริง
- อัตราการโต้แย้งการชำระเงิน การขอคืนเงิน (chargeback) หรือธุรกรรมบัตรที่ไม่ได้รับอนุญาตในระดับสูง